Ein Pre-Production Meeting (Vorproduktionstreffen) ist ein entscheidender Schritt in der Planung und Organisation eines Foto- oder Videoprojekts. Hier werden alle wichtigen Aspekte und Details des Projekts besprochen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und das Projekt reibungslos abläuft. Hier sind die wichtigsten Punkte, die in einem Pre-Production Meeting behandelt werden:
Ziele und Vision
– Projektziel : Klare Definition der Hauptziele und Erwartungen des Projekts.
– Kreative Vision : Besprechung des gewünschten Stils, Tons und der Ästhetik.
2. Zeitplan und Deadlines
– Projektzeitplan : Überblick über die wichtigen Daten, von den Drehtagen bis zu den endgültigen Abgabeterminen.
– Meilensteine : Festlegung von Zwischenzielen und wichtigen Überprüfungspunkten.
3. Team und Rollen
– Besetzung der Schlüsselrollen : Vorstellung der Hauptverantwortlichen, wie Regisseur, Fotograf, Produzent, Stylist, Make-up-Artist usw.
– Verantwortlichkeiten : Klare Zuweisung der Aufgaben und Zuständigkeiten.
4. Drehbuch und Storyboard
– Durchsprache des Drehbuchs : Besprechung und eventuelle Anpassungen des Drehbuchs oder Skripts.
– Storyboard : Überprüfung des Storyboards, um die visuelle Umsetzung zu planen.
5. Standorte und Genehmigungen
– Locations : Auswahl und Besichtigung der Drehorte.
– Genehmigungen : Klärung aller erforderlichen Genehmigungen und Versicherungen.
6. Ausrüstung und Technik
– Technikbedarf : Liste der benötigten Kameras, Objektive, Beleuchtung und sonstigen technischen Ausrüstungen.
– Techniktests : Planung von Techniktests, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei funktioniert.
7. Set Design und Requisiten
– Set Design : Diskussion über das Set-Design und benötigte Kulissen.
– Requisitenliste : Erstellung einer Liste aller benötigten Requisiten und wer diese beschafft.
8. Styling und Kostüme
– Kleidung und Accessoires : Besprechung der Outfits und Accessoires, die von den Darstellern getragen werden.
– Make-up und Haarstyling : Abstimmung der Make-up- und Haarstylings mit den verantwortlichen Künstlern.
9. Zeitplan für den Drehtag
– Tagesordnung : Erstellung eines detaillierten Tagesplans für den Dreh, einschließlich Ankunftszeiten, Pausen und Wrap-Up.
– Pufferzeiten : Einplanen von Pufferzeiten für unerwartete Verzögerungen.
10. Logistik und Catering
– Transport : Organisation des Transports für Team und Ausrüstung.
– Verpflegung : Planung von Verpflegung und Pausen, um das Team bei Laune zu halten.
11. Risikomanagement
– Sicherheitsprotokolle : Besprechung der Sicherheitsmaßnahmen und Notfallpläne.
– Backup-Pläne : Entwicklung von Alternativplänen für unvorhergesehene Ereignisse.
12. Budget
– Kostenübersicht : Durchsprache des Budgets und Überprüfung der finanziellen Ressourcen.
– Kostenkontrolle : Festlegung der Methoden zur Überwachung und Kontrolle der Ausgaben.
13. Kommunikation
– Kommunikationswege : Festlegung der Kommunikationsmittel und -wege während des Projekts.
– Regelmäßige Updates : Vereinbarung regelmäßiger Updates und Meetings, um den Fortschritt zu überwachen.
Ein gut organisiertes Pre-Production Meeting stellt sicher, dass alle Teammitglieder informiert und vorbereitet sind, was die Effizienz und den Erfolg des Projekts erheblich steigert.